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Der Turbo für Ihre Schulanmeldungen

Mit School-Hub entdecken Sie die Zukunft der Schulanmeldung: präzise, effizient und benutzerfreundlich

Schluss mit unleserlichen oder unvollständigen Anmeldeformularen! Unsere Plattform sorgt für eine klare und vollständige Datenerfassung, minimiert Fehler und beschleunigt den gesamten Anmeldeprozess – alles im Einklang mit den Standards der DSGVO. Gestalten Sie Ihre Schulverwaltung effektiver – und profitieren Sie von der einfachen Möglichkeit, Anmeldungen direkt in das ASV-BW System zu importieren – für einen reibungslosen und zeitsparenden Ablauf mit School-Hub.

Ihre Lösung für effizientere Schulanmeldungen

Schnell, präzise, unkompliziert.

  • Effizienzsteigerung in der Verwaltung: Mit School-Hub erreichen Sie eine deutliche Zeitersparnis in Ihrem Anmeldeprozess, sodass der Ablauf auch in Stoßzeiten reibungslos verläuft. Zudem ermöglicht unsere Plattform den direkten Import der Anmeldedaten in ASV-BW, damit Sie stets die DSGVO-Richtlinien einhalten.
     
  • Präzise und fehlerfreie Datenverarbeitung: Mit School-Hub erreichen Sie eine höhere Genauigkeit Ihrer Anmeldedaten, sodass Sie den Korrekturaufwand reduzieren. Dadurch erhalten Sie verlässliche Informationen für Ihre weiteren Prozesse.
     
  • Klare und vollständige Anmeldungen: School-Hub hilft Ihnen, die Herausforderungen unleserlicher oder unvollständiger Anmeldungen zu meistern, indem es eine einfache und vollständige Datenerfassung ermöglicht. Optimal für die Nutzung in ASV-BW.
     
  • Erhöhte Arbeitszufriedenheit: Entdecken Sie mit School-Hub, wie Sie monotone Aufgaben hinter sich lassen und mehr Freude und Effizienz in Ihre tägliche Arbeit bringen können.
Jürgen Wunderle, Geschäftsführer der compuart.com GmbH

Unser Ziel ist es, den Anmeldeprozess so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Jürgen Wunderle Geschäftsführer compuart.com GmbH
Julia Weber, Schulsekretärin

Julia Weber

Schulsekretärin

Ich hätte nie gedacht, dass die Anmeldeverwaltung so stressfrei sein kann. Mit School-Hub ist alles so viel übersichtlicher und schneller.

Maria Schmidt, Leiterin Schulverwaltung

Maria Schmidt

Leiterin Schulverwaltung

Mit School-Hub haben wir den Anmeldeprozess wesentlich verbessert. Es ist beeindruckend, wie viel Zeit wir nun sparen und wie reibungslos alles läuft.

Weniger Fehler, mehr Effizienz – Das bietet School-Hub

Effiziente Dateneingabe

School-Hub transformiert zeitaufwendige manuelle Eingaben durch den direkten Import in ASV-BW in einen schnellen, automatisierten Prozess, um Ihre Arbeitsabläufe zu straffen und Zeit zu sparen.

Dynamische Arbeitsprozesse

Durch Automatisierung mit School-Hub wird eintönige Arbeit minimiert, wodurch Ihre Arbeitszufriedenheit und Effizienz steigen.

Minimierung von Eingabefehlern

School-Hub reduziert das Risiko von Tippfehlern erheblich und sorgt für präzisere und zuverlässigere Datensätze durch direkten Import in ASV-BW.

Konsistente Dateneingabe

Unsere Plattform standardisiert die Erfassung von Informationen, wodurch Inkonsistenzen in der Datenverarbeitung eliminiert werden.

Klarheit bei der Datenverarbeitung

School-Hub erleichtert die Verarbeitung von Anmeldungen durch die digitale Erfassung und Vermeidung unleserlicher Handschriften.

Verbesserte Datensicherheit

Mit School-Hub wird der sichere Umgang mit sensiblen Daten gewährleistet, was Risiken bei der physischen Datenverwaltung minimiert.

Transparente Anmeldeverfolgung

Unsere Lösung bietet eine klare Übersicht über den Status jeder Anmeldung, was die Verwaltung vereinfacht und Transparenz erhöht.

Reduzierung des Papieraufkommens

Durch die Digitalisierung mit School-Hub wird der Bedarf an physischen Dokumenten verringert, was Platz spart und die Organisation verbessert.

Das sagen unsere Anwender

Von Schulverwaltungsexperten für Sie: Lesen Sie, wie School-Hub ihren Arbeitsalltag verbessert und administrative Herausforderungen erleichtert hat. Echte Erfahrungen, echte Vorteile.

Tanja Wagner, Schulsekretärin

Tanja Wagner

Schulsekretärin

School-Hub hat unseren Anmeldeprozess komplett verändert. Die Fehler bei der Dateneingabe sind drastisch zurückgegangen, was mir viele Sorgen erspart.

Markus Lehmann, Schulleiter

Markus Lehmann

Schulleiter

Die Einführung von School-Hub war ein Meilenstein für unsere Schule. Wir sind jetzt viel besser aufgestellt, um administrative Herausforderungen effektiv zu meistern.

Sandra Müller, Datenschutzbeauftrage

Sandra Müller

Datenschutzbeauftragte

Mit School-Hub fühle ich mich viel sicherer, wenn es um den Schutz der Daten unserer Schüler geht. Die Software erfüllt alle Datenschutzstandards.

Wofür steht School-Hub

  • Effizienz in der Verwaltung: 
    Optimierung von Schulverwaltungsprozessen.
     
  • Zuverlässigkeit: 
    Präzise und verlässliche Datenerfassung.
     
  • Benutzerfreundlichkeit: 
    Intuitive und leicht bedienbare Software.
     
  • Datensicherheit: 
    Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen.
     
  • Nachhaltigkeit: 
    Verringerung des Papierverbrauchs.

Wofür steht School-Hub NICHT

  • Ineffizienz: 
    Keine Zeitverschwendung durch umständliche Verfahren.
     
  • Unzuverlässigkeit: 
    Kein Risiko durch unsichere Datenverarbeitung.
      
  • Benutzerunfreundlichkeit: 
    Keine komplizierten Schnittstellen.
     
  • Datenschutzrisiken: 
    Kein leichtfertiger Umgang mit persönlichen Daten.
     
  • Umweltbelastung: 
    Verzicht auf umweltschädliche Papierprozesse.

Das sind zu 90% die Wünsche unserer Kunden

Wertvolle Zeitersparnis

Unsere Kunden lieben es, wie School-Hub zeitraubende manuelle Eingaben in schnelle, automatische Prozesse verwandelt.

Genauigkeit und Verlässlichkeit

Verringern Sie das Risiko von Fehlern. Unsere Kunden schätzen die Präzision und Zuverlässigkeit unserer Software.

Effizientere Abläufe

Erleben Sie, wie School-Hub Anmeldeprozesse vereinfacht – ein häufig geäußerter Kundenwunsch.

Klare Datenverarbeitung

Unsere Kunden schätzen die Klarheit und Vollständigkeit ihrer Anmeldungen, die sie durch School-Hub erreichen.

Stressfreies Zeitmanagement

Viele Kunden berichten, wie School-Hub ihnen hilft, Spitzenzeiten stressfrei zu meistern.

Höchste Datensicherheit

Schützen Sie sensible Informationen. Unsere Kunden vertrauen auf die Sicherheit, die School-Hub bietet.

So funktioniert School-Hub

Eigenständige Einrichtung oder Unterstützung

Sie können School-Hub eigenständig einrichten. Sollten Fragen auftauchen oder Sie Unterstützung benötigen, steht unser Team bereit, um Ihnen bei jedem Schritt zu helfen und eine reibungslose Implementierung zu gewährleisten.

Anpassbares Formulardesign

Das Anmeldeformular lässt sich flexibel an das Erscheinungsbild Ihrer Webseite anpassen. Wählen Sie Farben, Schriftarten und Layout, die zu Ihrem Schuldesign passen, um ein konsistentes Benutzererlebnis zu schaffen.

Integration via HTML-Snippet

Um das Anmeldeformular auf Ihrer Webseite einzubinden, fügen Sie einfach ein bereitgestelltes HTML Code-Snippet in Ihre Website ein. Dieser Schritt ist unkompliziert und kann ohne tiefergehende technische Kenntnisse durchgeführt werden.

Automatisierte Datenerfassung

Nachdem ein Schüler oder eine Schülerin angemeldet wurde, werden die Daten automatisch in das Backend von School-Hub übertragen. Dort werden sie sicher gespeichert und sind für Sie zur weiteren Verarbeitung verfügbar.

Export in kompatible Formate

Sie können die erfassten Daten in ein ASV-BW kompatibles Format exportieren, wie CSV oder Excel, was eine problemlose Weiterverarbeitung ermöglicht.

Problemloser Import in ASV-BW

Nach dem Export können Sie die Daten ganz einfach in die ASV-BW Software importieren. Dieser Prozess ist darauf ausgelegt, nahtlos und effizient zu sein, um Ihren administrativen Aufwand zu minimieren.

So einfach geht's

Individuelle Anpassung Ihres Anmeldeformulars

1. Individuelle Anpassung Ihres Anmeldeformulars

Passen Sie das Aussehen Ihres Anmeldeformulars mit School-Hub präzise an das Design Ihrer Schulwebsite an. Wählen Sie Farben, Schriftarten und Layout, um eine kohärente und professionelle Darstellung zu gewährleisten. Eine klare und strukturierte Benutzeroberfläche macht die Anpassung einfach und effizient.

Einfache Integration in Ihre Website

2. Einfache Integration in Ihre Website

Binden Sie das angepasste Anmeldeformular nahtlos in Ihre Website ein. Mit dem bereitgestellten HTML-Code-Schnipsel von School-Hub können Sie das Formular unkompliziert und sicher auf Ihrer Webseite platzieren. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung sorgt für eine fehlerfreie und schnelle Integration.

Automatisierte Sammlung und Verarbeitung von Anmeldungen

3. Automatisierte Sammlung und Verarbeitung von Anmeldungen

Sobald das Formular integriert ist, beginnt School-Hub automatisch mit der Sammlung und Verarbeitung der Schulanmeldungen. Genießen Sie den Komfort eines automatisierten Systems, das Daten präzise erfasst und für eine effiziente Weiterverarbeitung bereitstellt, einschließlich der Kompatibilität mit ASV-BW.

Videoanleitungen

In den folgenden Videos können Sie sich einen Eindruck der Funktionen von School-Hub verschaffen. Sie können die Videos auch im Vollbild-Modus anschauen. Zusätzliche finden Sie diese Videos auch im Backend von School-Hub.

In diesem Video zeigen wir, wie Sie sich nach der Aktivierung Ihres Kontos auf School-Hub einloggen können. Es erklärt, wie Sie auf die Login-Seite zugreifen und wie die "Passwort vergessen"-Funktion genutzt werden kann, um Ihr Passwort zurückzusetzen. Sie erhalten außerdem einen ersten Überblick über die Hauptansicht der Anmeldungen. 

In diesem Video führen wir Sie durch die Profilsektion von School-Hub, wo Sie Ihr Passwort ändern können. Es wird erklärt, wie Sie ein neues Passwort sicher eingeben und speichern.

In diesem Video führen wir Sie durch den „Einstellungen“-Bereich von School-Hub, um Ihnen zu zeigen, wie Sie das Anmeldeformular Ihrer Schule individuell anpassen können. Sie lernen, Formularfelder zu konfigurieren, Texte festzulegen und das Verhalten des Formulars entsprechend Ihren Anforderungen einzustellen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf der Auswahl des Schultyps und der individuellen Anpassung der Eingabefelder, die sich je nach Schulart unterscheiden.

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie im Bereich "Einstellungen -> Status-Texte" verschiedene Benachrichtigungstexte anpassen können, die nach der Anmeldung auf Ihrer Webseite angezeigt werden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie entweder direkt Texte definieren oder zu einer spezifischen URL weiterleiten können. Besonders wird auf das Double-Opt-In-Verfahren eingegangen, das sicherstellt, dass jede Anmeldung per E-Mail bestätigt werden muss. Sie lernen auch, wie Sie klare Anweisungen für die Benutzer formulieren können, um Missverständnisse zu vermeiden und den gesamten Anmeldeprozess zu vereinfachen.

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie bei jeder Anmeldung automatisch ein PDF generiert wird, das alle Daten enthält, die ein Benutzer über das Formular eingibt. Wir erklären, wie dieses PDF genutzt werden kann, um eine handschriftlich unterschriebene Anmeldung zu ermöglichen, die die Eltern ausdrucken, unterschreiben und der Schule zukommen lassen können. Zusätzlich erfahren Sie, wie Sie Einleitungstexte, Zustimmungstexte für Einverständniserklärungen und abschließende Informationen im PDF anpassen können.

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie im Bereich „Einstellungen -> Template“ das Anmeldeformular Ihrer Schule optisch anpassen können. Sie lernen, wie Sie Farben, Texte und Layout des Formulars so ändern, dass es perfekt zum Design Ihrer Website passt. Wir demonstrieren, wie Sie Farben auswählen, Text- und Hintergrundfarben anpassen, sowie Formularfelder mit Rahmen, Schatten und abgerundeten Ecken versehen, um das Aussehen nach Ihren Vorstellungen zu gestalten. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert und sind sofort auf Ihrer Webseite sichtbar.

In diesem Video erklären wir den Bereich „Snippet“ in den Einstellungen von School-Hub. Hier erhalten Sie den HTML-Code, der benötigt wird, um das Anmeldeformular auf Ihrer Website einzubinden. Wir zeigen, wie Sie den Code kopieren und demonstrieren am Beispiel einer Musterschule, wie dieser in verschiedene Content-Management-Systeme wie TYPO3 oder WordPress integriert werden kann.

In diesem Video demonstrieren wir, wie das Snippet aus School-Hub in verschiedenen Content-Management-Systemen wie TYPO3, WordPress und anderen eingebunden werden kann. Wir führen Sie durch den Prozess der Anmeldung, beginnend mit dem Ausfüllen des Formulars bis hin zur Bestätigung der Anmeldung durch das Double-Opt-In-Verfahren. Zusätzlich erklären wir, wie Sie die Texte auf den Bestätigungsseiten anpassen und die automatische PDF-Generierung nutzen können, die alle eingegebenen Daten enthält und von den Benutzern unterschrieben zurückgesendet werden kann. Dieses Video ist besonders nützlich, um zu verstehen, wie das Anmeldeformular funktioniert und wie Sie es optimal in Ihre Website integrieren.

In diesem Video erklären wir, wie Sie mit eingegangenen Anmeldungen in School-Hub arbeiten können. Sie lernen, wie Sie die Daten einer Anmeldung ansehen, einzelne Anmeldungen als Excel-Datei exportieren und die dazugehörigen PDFs herunterladen, die auch die Benutzer erhalten. Weiterhin zeigen wir Ihnen, wie Sie in der Listenansicht verschiedene Anmeldungen auswählen und exportieren können, inklusive aller Anhänge oder nur spezifischer Daten. Außerdem erfahren Sie, wie Sie vermeiden können, dieselben Daten mehrfach zu exportieren.

Wer steht hinter School-Hub

compuart.com ist eine dynamische Internetagentur, die sich auf die Konzeption und Realisierung anspruchsvoller digitaler Lösungen spezialisiert hat.

Besonders hervorzuheben ist die Spezialisierung auf die Prozessautomatisierung. Durch individuelle Programmierung entwickelt die Agentur Tools, die digitale Prozesse automatisieren und so die Effizienz ihrer Kunden steigern. Dieses Know-how hat compuart.com insbesondere bei der Entwicklung zahlreicher Schulwebseiten unter Beweis gestellt, wobei sie auf eine langjährige Erfahrung in diesem Bereich zurückgreifen kann.

Das Team hinter compuart.com besteht aus kompetenten Webentwicklern und kreativen Allroundern, die eng mit den Kunden zusammenarbeiten, um maßgeschneiderte digitale Lösungen zu erstellen. Durch diese enge Zusammenarbeit entstehen Projekte mit einem „Wow-Effekt“, die individuell auf die Bedürfnisse und Ziele jedes Kunden zugeschnitten sind.

Demo-Call vereinbaren

School-Hub – Ihr Weg zu einer effizienteren Schulverwaltung

Modern, sicher und benutzerfreundlich – erleben Sie den Unterschied

Frühbucher-Angebot bis 30.06.2024

  • Automatisierte Schüleranmeldung
  • Einfache Integration des Online-Formulars auf Ihrer Webseite
  • Inklusive optionalen Dateiupload (für zusätzliche Dateien)
  • Einfache Datenintegration
  • Individuell anpassbares Formulardesign
  • Sicherer Datenschutz und Datenverarbeitung
  • DSGVO-konform
  • Integrationsdauer ca. 5-10 Minuten
  • Integrationshilfe durch unser Tech-Team
  • Kompatibilität mit ASV-BW und anderen Systemen
  • Formular mit mehreren Schritten (Benutzerfreundlichkeit)
  • Pauschalpreis - Keine Schülerbegrenzung
  • Zahlungsart: Rechnung

Risikofrei anmelden und 30-Tage Gratis testen

Einmalige Einrichtungsgebühr: 699,- Euro. 

Laufende Kosten: 199,- Euro / Jahr.

Alle Preise zzgl. MwSt.

Häufige Fragen und Einwände

School-Hub automatisiert den Anmeldeprozess zu einem großen Teil, wodurch manuelle Eingaben minimiert und somit Ihre Arbeitszeit deutlich reduziert wird.

School-Hub nimmt den Schutz sensibler Daten sehr ernst. Wir verwenden fortschrittliche Sicherheitstechnologien und -protokolle für die Datensicherheit, umfassen sowohl verschlüsselte Speicher- und Übertragungsverfahren als auch strenge Datenschutzrichtlinien. Dies gewährleistet, dass Ihre Daten zu jeder Zeit sicher und geschützt sind.

School-Hub legt großen Wert auf den Datenschutz und die Datensicherheit. Unsere Plattform ist vollständig DSGVO-konform, was bedeutet, dass wir strenge Standards zum Schutz persönlicher Daten einhalten. Von der Datenerfassung bis zur -speicherung sorgen wir dafür, dass alle personenbezogenen Daten gemäß den Vorschriften der DSGVO sicher und vertraulich behandelt werden.

School-Hub ist auch für Nicht-Techniker einfach zu bedienen, mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und klaren Anleitungen.

Die Software minimiert Eingabefehler durch automatisierte Datenüberprüfungen und Validierungen.

Ja, School-Hub kann in bestehende Schulverwaltungssysteme integriert werden, um einen reibungslosen Datenfluss zu gewährleisten.

Ja, Daten können in verschiedenen Formaten exportiert werden, um sie in Berichten oder anderen Systemen zu verwenden.

Wir bieten umfassenden Support, einschließlich technischer Hilfe, Anwendungsberatung und regelmäßiger Updates. Wir unterstützen Sie selbstverständlich auf Wunsch auch bei der Integration von School-Hub in Ihre Website.

Aktuell bieten wir keine Demo-Version, aber Sie haben 30 Tage Zeit, um das Produkt risikofrei zu testen.

ASV-BW, die Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg, ist eine Software, die speziell für die digitale Verwaltung von Schulanmeldungen und Schülerdaten in Baden-Württemberg genutzt wird. Sie erleichtert Schulen die Organisation und Verarbeitung von Anmeldungen und administrativen Aufgaben.

School-Hub ist speziell für Benutzerfreundlichkeit konzipiert. Es bietet eine intuitive Oberfläche, die auch ohne technische Vorkenntnisse einfach zu bedienen ist.

Datensicherheit ist unsere oberste Priorität. Wir verwenden fortschrittliche Verschlüsselung und regelmäßige Backups, um die Sicherheit und Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten.

Die Investition in School-Hub führt zu langfristigen Einsparungen durch effizientere Verwaltungsprozesse und Zeitersparnis. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist auf nachhaltige Wirtschaftlichkeit ausgelegt.

School-Hub bietet nicht nur eine Verbesserung der aktuellen Prozesse, sondern auch moderne Funktionen, die Ihre Schule zukunftssicher machen und neue Effizienzniveaus erreichen.

Unser Vertrag für School-Hub hat eine Laufzeit von einem Jahr. Wenn Sie Ihren Vertrag kündigen möchten, muss die Kündigung spätestens 30 Tage vor dem Ende der Vertragslaufzeit bei uns eingehen. Andernfalls verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr. Bitte beachten Sie, dass eine anteilsmäßige Rückerstattung des Beitrags nicht möglich ist.

Die Server von School-Hub befinden sich in Deutschland. Dies gewährleistet nicht nur eine schnelle und zuverlässige Datenverarbeitung, sondern auch, dass alle Daten unter den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen verwaltet werden. Die Wahl dieses Serverstandorts ist ein wesentlicher Bestandteil unserer DSGVO-Konformität und unseres Engagements für den Datenschutz.